Tutorial: Membuat laporan keuangan sederhana :)

Ha ha... kecemplung di dunia beginian ni ya sesuatu banget. Seorang Noor Hidayati jadi semacam administrasi keuangan di yayasan resmi! What a magic.. he he.. Kalau jadi bendahara ecek-ecek sih sering. Tapi ini? Harus bikin laporan tiap hari, akhir bulan menyusun semua bukti-bukti transaksi dll. Tadinya frustasi tingkat akut. Dan agak menggerundel. Tapi kalau dilihat sisi positifnya banyak banget. Jadi lebih teratur, rapih, juga disiplin. Dan akhirnya juga bisa sedikit sharing tentang membuat laporan keuangan sederhana. Terutama buat yang suka kerja proyekan dan disuruh bikin laporan keuangan. Ini penting bangetttt.. Kenapa pada akhirnya ku sharingin, karena memang ada beberapa temen yang benar-benar minta petunjuk soal ini ke aku. Ha ha.. magic ya.. cekidot...

Pentingnya kerapihan dan ketepatan dalam penyusunan laporan keuangan:

1. Agar laporan keuangan mudah dipahami oleh pihak yang berkepentingan
2. Laporan keuangan adalah hal yang rawan dan sensitive. Kesalahan sekecil apapun dapat menimbulkan masalah besar. Dan ini harus diminimalisir, baik oleh implementator maupun administrator.
3. Kontroling jarak jauh menuntut keakuratan dan ketepatan tingkat tinggi, mengingat koreksi tidak dapat dilakukan secara langsung.
4. Mempercepat proses implementasi project. Jika laporan keuangan tersendat karena kurang tepat maka proses pencairan dana selanjutnya pun akan terhambat. Dan pasti akan menghambat proses implementasi project.

Berikut langkah-langkah penyusunan laporan keuangan.

1. Kumpulkan semua bukti - bukti transaksi yang akan dilaporkan

2. Kelompokkan bukti – bukti transaksi menurut pos pendanaan.

Misal: di Project Penghijauan Kampung

1. Peralatan
2. Pertemuan Masyarakat
3. Tanaman
4. Operasional

Setelah itu kelompokkan lagi berdasarkan jenis transaksi yang sama. Misal: Pada pos dana operasional pisahkann nota Bensin, Pulsa, ATK dst

3. Urutkan bukti – bukti transaksi yang sudah dikelompokkan berdasarkan tanggal transaksi.

Misal pada bukti pembelian bensin berikut ini: Tanggal yang paling awal diletakkan di paling belakang.

4. Masukkan deskripsi pada bukti transaksi ke Laporan Realisasi Keuangan yang sudah tersedia. Memasukkannya berdasarkan urutan Pos Dana. Setelah itu isi kolom “No. Nota” dengan angka 1 dan seterusnya. Seperti yang dilihat dibawah ini, tabel terdiri dari 8 kolom sbb:
   1. No
   2. Tanggal
   3. Uraian
   4. Anggaran
   5. Realisasi
   6. Saldo
   7. Pos Dana
   8. Nomer Nota
   
   
   
   
   
   Ingat!! Meskipun di dalam satu bukti transaksi ada banyak rincian barang yang dibeli, cukup ditulis satu kali saja. Misal:
   
   
   
   Tidak perlu ditulis

   No	Tanggal	Uraian	Anggaran	Realisasi
   1.	16 Juli 2013	Iris		50.000
   2.	16 Juli 2013	Poring		50.000
   3.	16 Juli 2013	Sambung darah		50.000

   
   
   
   
   
   
   Tapi cukup ditulis

   No	Tanggal	Uraian	Anggaran	Realisasi
   1.	16 Juli 2013	Iris, Poring, Sambung darah dll		360.000

   
   
   
   
   Sebaliknya, meskipun barang yang dibeli sama tapi bukti transaksinya ada 10, tetap harus ditulis 10 kali. Misal: Bensin yang dibeli 20 kali, tetap ditulis 20 kali, like this:
   
   
   
   
   
5. Susun atau tumpuk bukti transaksi yang sudah di input kan ke laporan. Dari bukti yang pertama diiput sampai bukti terakhir. Jepit dengan penjepit kertas. Jangan di strapless/ Hackter karena akan di bongkar lagi 
   
6. Berilah penomoran pada bukti transaksi sesuai dengan nomor yang ada di kolom “NO. Nota” pada Laporan Realisasi Keuangan. Penomoran di tulis kecil saja dengan pensil di pojok kanan atas. 

Nah, jika semua tahapan ini dilaksanakan dengan baik insyaAllah Laporan Realisasi keuangan lebih rapih dan benar. Laporan Realisasi Keuangan yang dilaporkan akan sama dengan bukti transaksi yang ada. Jika ada Laporan Realisasi Keuangan yang tidak ada Bukti transaksinya maka transaksi tidak akan diakui atau tidak di ACC. Sebaliknya, jika ada bukti transaksi yang tidak tercatat di Laporan, maka pihak keuangan akan mengkroscek kepada pelaksana.

Demikian Tutorial ini saya buat, dengan harapan bisa menjadi membantu he he...

Foto-foto koleksi pribadi :D